Privacyverklaring sollicitanten

Tijdens de sollicitatieprocedure beoordelen en verwerken we aanmeldingen van mensen die bij GR de Bevelanden willen werken. Recruiters en selectiecommissies bekijken de ingestuurde gegevens, zoals een CV of motivatiebrief. We beoordelen dan of er geschikte kandidaten tussen zitten voor onze vacatures. Deze kandidaten nodigen we uit voor één of meerdere gesprekken. We kiezen dan de meest geschikte kandidaat om uit te nodigen voor een arbeidsvoorwaarden gesprek. Na een succesvol gesprek kan de kandidaat in dienst komen.

Privacyverklaring sollicitanten

GR de Bevelanden heeft de volgende doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure:

  • Selecteren van geschikte kandidaten voor onze vacatures.
  • Bewaren er benaderen van geschikte kandidaten voor toekomstige vacatures. 
  • Verwerken van nieuwe medewerkers in ons personeelssysteem.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van overeenkomst of precontractuele maatregelen

Wanneer iemand solliciteert, worden er in de precontractuele fase gegevens verzameld. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk met het oog op het aangaan van een (arbeids-)overeenkomst. Is eenmaal een overeenkomst aangegaan, dan is de overeenkomst zelf de grondslag voor het verzamelen en eventueel verwerken van persoonsgegevens, mits dit vooraf voldoende specifiek is vastgesteld.

De volgende persoonsgegevens van sollicitanten kunnen verwerkt worden:

  • naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en geslacht
  • gevolgde opleiding & scholing
  • werkervaring
  • of er eerder voor GR de Bevelanden gewerkt is
  • motivatie

Als tijdens het verloop van sollicitatieprocedure iets wijzigt, zal GR de Bevelanden de sollicitanten hierover informeren.

Allereerst komen de gegevens terecht in ons gesloten werving- en selectie systeem. Na succesvolle afronding van een sollicitatieprocedure worden gegevens doorgestuurd naar het personeelssysteem.

Na afronding van een sollicitatieprocedure worden gegevens na 4 weken vernietigd, tenzij de kandidaat bij zijn sollicitatie aangegeven heeft voor de termijn van een jaar bewaard te willen worden. Een kandidaat kan er na een jaar zelf voor kiezen om langer in het systeem te blijven, door deze periode te verlengen.

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website www.grdebevelanden.nl.

Voor meer informatie, bijvoorbeeld over rechten ten aanzien van persoonsgegevens of over het bereiken van de Functionaris voor de Gegevensbescherming, kunt u terecht op de algemene privacyverklaring van GR de Bevelanden.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 april 2025 onder versienummer 2025.