Declaratiefonds inwoners gemeente Borsele

Denk aan:

• Lidmaatschapskosten voor verenigingen;
• Abonnementsgeld voor de bibliotheek;
• Evenementen en attracties;
• Zwembadkaarten;
• Kosten voor peuterspeelzalen;
• Toneel-, theater- en bioscoopbezoeken;
• Abonnementskosten van een krant;
• Abonnementskosten van het internet;
• De aanschaf van een identiteitskaart of paspoort (leges en pasfoto);
• Het verlengen van een verblijfsvergunning (leges en pasfoto);
• Zwemlessen voor volwassenen;

• Lesgeld voor hobby- en sportactiviteiten.

  Let op: bij kinderen tussen 0 en 18 gebruikt u hiervoor het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zeeland. Is de vergoeding uit het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zeeland niet genoeg? Dan betalen we de rest van de kosten wel uit het declaratiefonds.

Per persoon krijgt u in 2025 een maximale vergoeding van €316,- per jaar. Kinderen tussen 0 en 18 jaar krijgen maximaal €158,- per jaar. Heeft u een kind tussen 0 en 4 jaar en betaalt u voor dit kind een eigen bijdrage voor de peuteropvang? Dan krijgt u hiervoor een extra vergoeding van €124,- per jaar.

U kunt bij ons een aanvraag doen voor het declaratiefonds als u in de gemeente Borsele woont en:

1. 21 jaar of ouder bent;
2. Een inkomen heeft dat niet hoger is dan 120% van de bijstandsnorm die voor u geldt;
3. Geen of weinig eigen geld of waardevolle spullen heeft. Klik hier om te zien hoeveel eigen geld u maximaal mag hebben om het declaratiefonds aan te vragen.

Ouder dan 18, maar jonger dan 21?

Ook dan mag u een aanvraag doen. Dit kan als u in de gemeente Borsele woont en:

1. Bij uw ouders woont;
2. Voldoet aan voorwaarden 2 en 3 hierboven onder 'Wie mag het declaratiefonds aanvragen?'

Jonger dan 18 jaar?

Dan kan een ouder of verzorger de aanvraag doen. Dit kan alleen als u en uw ouder of verzorger in de gemeente Borsele wonen. Daarnaast moet de ouder of verzorger voldoen aan de voorwaarden 2 en 3 hierboven onder 'Wie mag het declaratiefonds aanvragen?'.

Voor wie is het declaratiefonds niet?

U kunt geen aanvraag doen voor het declaratiefonds als u:

• Student bent, een studie volgt en studiefinanciering krijgt op basis van de Wet Studiefinanciering of de WTOS;
• Geen geldige verblijfsvergunning heeft.

U vraagt het declaratiefonds aan door te bellen naar het telefoonnummer 0113 239 100. U ontvangt daarna een aanvraagformulier. Deze vult u in en stuurt u naar ons op. Wij bekijken daarna of u in aanmerking komt voor het declaratiefonds. Als dit zo is, dan krijgt u van ons een declaratieformulier. Met dit formulier vraagt u de kosten van activiteiten terug. In het stappenplan onderaan deze pagina leest u hoe u dit doet.

Het declaratiefonds kunt u 1 keer per jaar aanvragen. Dit kunt u doen tot 1 februari van het volgende jaar. Bijvoorbeeld: u wil het declaratiefonds aanvragen voor het jaar 2025. Vanaf 1 januari 2025 tot en met 1 februari 2026 kunt u deze aanvraag doen. 

Vraag ieder jaar opnieuw het declaratiefonds aan

Het declaratiefonds is steeds geldig tot uiterlijk 1 februari van het volgende jaar. Vroeg u bijvoorbeeld in 2025 het declaratiefonds aan en keurden wij deze goed? Dan is deze tot 1 februari 2026 geldig. Daarna moet u opnieuw het fonds aanvragen. Keurden wij uw aanvraag af? Dan kunt u in het nieuwe jaar opnieuw proberen om het declaratiefonds aan te vragen.

Met het declaratieformulier vraagt u de kosten van activiteiten terug. Dit mag voor de kosten die u het hele jaar door maakt. Hieronder leest u stap voor stap hoe u dit doet.

Stap 1 – Betaal uw activiteit en bewaar het betaalbewijs

Stel, u wilt een abonnement op de bibliotheek. Dan betaalt u zelf het geld voor dit abonnement. U bewaart het betaalbewijs, zoals een bon, waarop staat dat u het abonnement kocht. Dit heeft u nodig om de kosten terug te vragen. 

Stap 2 – Vul het declaratieformulier in 

U vult het declaratieformulier in. Spaar zoveel mogelijk uw kosten op tot in ieder geval €50,-. Is dit voor u niet mogelijk? Dan mag u ook een bedrag van lager dan €50,- declareren. 

Over welke periode mag ik de kosten terugvragen?

U mag de kosten terugvragen tot 1 februari van het volgende jaar. Bijvoorbeeld: maakt u in 2025 kosten? Dan mag u deze tot 1 februari 2026 terugvragen. Dit geldt alleen voor de kosten die u maakt in 2025. U mag niet de kosten terugvragen die u maakt van 1 januari 2026 tot en met 1 februari 2026. Hiervoor moet u opnieuw het declaratiefonds aanvragen.

Stap 3 – Stuur het formulier op of breng het langs

Het ingevulde declaratieformulier en het betaalbewijs stuurt u digitaal naar ons op via info@grdebevelanden.nl of via de post. U mag het formulier ook afgeven op het stadskantoor in Goes.

Stap 4 – Wij bekijken uw declaratieaanvraag 

Keuren wij uw declaratieaanvraag goed? Dan storten wij zo snel mogelijk het bedrag op uw rekening. Keuren wij de aanvraag af? Dan krijgt u een brief waarin we uitleggen waarom we de declaratieaanvraag afkeuren.

Bel ons via 0113 239 100 of stuur een mail naar info@grdebevelanden.nl. U ontvangt dan zo snel mogelijk een nieuw declaratieformulier.